FAQ

Frage	Antwort
Beim Klick auf “Neue gekoppelte Prüfung/Studienleistung anlegen” erscheint die Meldung “Bitte mind. 1 Elternelement selektieren!”, es kann keine Gekoppelte Prüfung angelegt werden.	Es ist keine Veranstaltungsgruppe zugeordnet.
Wird es auch 2023 Schulungen zu EXA geben?	Ja, auch 2023 wird es noch Schulungen zu EXA und den verschiedenen Aspekten geben. Wann diese Schulungen genau und in welchem Rhythmus sie stattffinden werden​, ist noch nicht bekannt. Über aktuelle Termine informieren Sie sich bitte bei der Personalentwicklung.
Prüfungsterminänderung: Gibt es eine automatische Benachrichtigung für die Prüfungsteilnehmer bei Änderung des Termins?	Nein. Beim Ändern des Prüfungstermins muss dieser in FlexNow händisch angepasst werden. Eine Änderung des Termins nach der Freigabe des Prüfungstermins in EXA führt NICHT zu einer automatischen Änderung im FlexNow. Dementsprechend gibt es auch keine automatische Benachrichtigung der Teilnehmer. Eine Benachrichtigung muss manuell erfolgen.
Können Personen, die nicht über das IDM in HISinONe EXA aufgenommen wurden, die Fakultät wechseln oder z.B. pausiert haben, übertragen bzw. 'reaktiviert' werden?	Klären mit dem*r Fachbereichsadminstrator*in Ihrer Einrichtung.
Wie sieht es aus bei Personen, die nicht über das IDM in HISinOne EXA aufgenommen werden, und somit in HISinONe angelegt werden müssen?	Klären mit dem*r Fachbereichsadminstrator*in Ihrer Einrichtung.
Wie erlangen externe Prüfer, die nicht über das IDM in HISinOne EXA aufgenommen werden, Einzelfprüfungsberechtigung in HISinOne EXA und in FlexNow?	Klären mit dem*r Fachbereichsadminstrator*in Ihrer Einrichtung.
Wie werden Raumverwalter/-innen über eine Raumanfrage informiert?	Die Raumverwalter*innen erhalten über das HISinOne-EXA-System die Benachrichtigungen auf ihrer Startseite. Dazu müssen die Raumverwalter*innen eingeloggt sein.
Wie suche ich eine Person richtig in HISinOne EXA?	Bitte Personen über die Funktion 'Personen bearbeiten' suchen und nicht über 'Personen suchen', da nur über 'Personen bearbeiten' gewährleistet ist, dass sie auch gefunden werden kann.
Warum springt die Semesteranzeige zurzeit immer wieder in das aktuelle Semester bei der Bearbeitung von Veranstaltungen und Prüfungen, obwohl ich schon Veranstaltungen für das darauffolgende Semester bearbeite?	Das System springt für gewöhnlich in das aktuelle Semester.
Werden die verschiedenen Funktionen von Prüfer*innen, z.B. Zweitprüfer*in bzw. Drittprüfer*in etc., in FlexNow übernommen?	Nein, leider nicht.